De fictieve Gerardus Verkoopstra herkenbaar voor u en vele anderen?

“Voordat ik een commerciële presentatie ga geven zit ik vaak met het koude zweet op mijn rug in de auto. De oorzaak? Muizenissen waarvan je eigenlijk wel weet dat die achteraf gezien onzinnig zijn.
Dit knaagt aan mij en leidt mij af van waar het eigenlijk om moet gaan. Het op een plezierige en effectieve manier presenteren van mijn diensten.”

Twee tips:

Een troostrijke gedachte: We hebben niets te vrezen dan de angst. Volgens de Amerikaanse president Franklin Delano Roosevelt.

Ga zelf aan de slag met de Checklist Professioneel Presenteren.

1. Voorbereiding

A. Concrete taken
- Verzamel materiaal
- Stel de volgorde van de te behandelen onderwerpen vast
- Bepaal wat je wilt en kunt bereiken binnen de gegeven tijd
- Schrijf je presentatie in het geheel uit
- Maak een spiekblaadje

B. Relatie tot de groep
- Wat wil je met de toehoorders? Wat kunnen de toehoorders?
- Welke ervaringen en voorkennis zijn aanwezig?
- Stem af op de toehoorders. Sluit aan op verwachtingen, ervaringen en aanwezige kennis.

2. Het bewerken van de presentatie

A. Bewerk de presentatie met het oog op de motivatie van het team
- Geef de betekenis van je onderwerp aan
- Maak in het begin duidelijk wat je je toehoorders gaat vertellen en waarom
- Wees concreet

B. Bewerk de onderwerpen met het oog op de concentratie van de groep
- Trek de aandacht door het stellen van vragen, het geven van illustraties e.d.
- Maak het niet te lang

C. Zorg voor een goede mentale reactie op de onderwerpen en de inhoud- Begin niet te snel met het overdragen van overtuigingen
- Daag de luisteraar uit tot meedenken

D. Organisatie van de onderwerpen
- Deel de onderwerpen en inhoud in parten en beperk de stof tot wat overdraagbaar is, of
belangrijk is
- Geef een duidelijk overzicht van de te bespreken onderwerpen, bijvoorbeeld aan het begin of aan het eind
- Maak een tijdschema

E. Wek begrip voor de onderwerpen
- Illustreer met voorbeelden uit de belevingswereld van het team
- Geef definities van kernbegrippen

F. Herhaal- Herhaal op diverse manieren: door variatie in woordkeus of door gebruik van verschillende middelen
- Trek conclusies
- Geef aan het eind de hoofdzaken nog eens kort en precies weer

Deze blogtekst is het resultaat van de soepele digitale samenwerking tussen Rein Bouwer van www.taalhelder.nl en Richard S.T. de Vries van www.devries-adviesentraining.com