Hoe ging u dit jaar te werk? Hoe besteedde u uw tijd? En was dat steeds effectief? Belangrijke vragen, zeker aan het eind van 2008. Met de basisprincipes van goed timemanagement kunt u ze eenvoudig zelf beantwoorden.
Timemanagement is in feite zelfmanagement. Met uw ondernemerservaring van 2008 kunt u 2009 nog dynamischer, effectiever en plezieriger inrichten. Combineer uw zakelijke en privétijd nuttig en plezierig. Richt uw week effectiever in met de onderstaande tips:


1. Maak een weekplan
Alleen wanneer u weet waar u als ondernemer heengaat kunt u uw route bepalen. Per jaar, per maand, per week. Zonodig zelfs per dag.
De veelgeroemde S. Covey, autoriteit op het gebied van management en schrijver van de bestseller ‘Zeven eigenschappen van effectief leiderschap’, pleit ervoor activiteiten per week te organiseren.
Simpelweg omdat de week voor iedereen een belangrijk ordenend principe is. Bovendien biedt een weekplan u meer flexibiliteit dan een dagplan. In uw weekplan kunt u schuiven met werk en ontspanning. Een dagplan daarentegen vereist veel discipline en verwordt al snel tot een ‘tijdsharnas’.

2. Van reflectie, activiteiten tot actie!
Heeft u de resultaten voor de week geformuleerd dan vertaalt u deze naar concrete activiteiten voor die week. Toets daarbij al uw voorgenomen activiteiten en afspraken aan wat u wilt bereiken. Draagt een afspraak, activiteit of verplichting niet bij aan uw doel voor de week, dan is het advies verzetten of schrappen.
Sommige activiteiten zijn tijdsgebonden. Nieuwe klanten acquireren kan eigenlijk alleen binnen de gebruikelijke kantoortijden. Voor het plannen van sport of zelfstudie heeft u uiteraard meer vrijheid.

Bedenk dat uw weekplan nooit een strak schema is, maar een basis om gestaag verder te werken aan uw doelen. En bekijk van dag tot dag of u het nodig is af te wijken van uw plan en zo nodig afspraken te verzetten.

3. Maak keuzes
Stress ontstaat meestal niet door de dingen die u wél doet, maar vooral door waar u niet aan toekomt Stel daarom prioriteiten. Wat moet nu, wat kan later? Ook binnen uw weekplan is het kortom zinvol uw activiteiten dagelijks even onder de loep te nemen en keuzes te maken.

4. A-prioriteiten
A-prioriteiten zijn de werkzaamheden die bij uw core-business horen. Bent u verantwoordelijk voor de verkoop en heeft u als doel de omzet te verdubbelen, dan is acquisitie uw A-prioriteit. Hetzelfde geldt voor het uitbrengen en nabellen van offertes.
A-prioriteiten werkt u af binnen de tijd die u daarvoor heeft gepland. Plan uw A-prioriteiten realistisch. Gebruik daarbij uw ervaring of houd uw tijdsbesteding bij. Optimistisch plannen staat misschien goed op papier; in de praktijk wordt u er zelf de dupe van.

5. B-prioriteiten
Een B-prioriteit is bijvoorbeeld uw administratie. Natuurlijk is het belangrijk uw rekeningen en facturen op tijd te versturen. Het is echter onnodig om er iedere dag mee bezig te zijn. Reserveer een vast tijdstip per week of per maand. Dat is veel effectiever. Bovendien heeft u er verder dan geen omkijken naar. Hetzelfde kunt u doen voor bijvoorbeeld het inkopen van kantoorartikelen: loop eens in de maand uw voorraden na, maak een lijstje en doe alle inkopen in één keer.

Veel succes met het maken en uitvoeren van uw weekplan en nog belangrijker het bewust toepassen van de inhoudelijke tips.

De blogtekst “Zelfkennis is de basis voor het beheren van uw zakelijke- en privé tijd ” hebben wij van De Vries advies & training www.devries-adviesentraining.com ontwikkeld in deskundig overleg met Grietje Oosting, trainer/coach van www.compassie-coaching.nl.
Rein Bouwer van www.taalhelder.nl heeft de tekst helder vertaald naar deze webtekst.